Что такое договор поставки и как его заключить

Что такое договор поставки товара

Это частный вид договора купли-продажи. Его заключают поставщик, который производит или перепродает товары, и его покупатель.

Например, деятельность компании — производство молока и соков. Она регулярно закупает у производителя упаковочные материалы для своей продукции. Поскольку такие закупки регулярные и плановые, сторонам удобнее заключить именно договор поставки товара, вместо оформления каждой сделки как отдельной купли-продажи.

Данный документ может составляться как в бумажном, так и в электронном виде, подписываясь собственноручно или электронными подписями участников. Устные или письменные договоренности о поставках товара, а также документы, не оформленные и не подписанные надлежащим образом, не считаются договором и не имеют юридической силы.

Чем договор поставки товара отличается от договора купли-продажи и какими законами регулируется

Договор купли-продажи регулируется статьей 454 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ). В пункте 5 этой статьи указано, что существуют отдельные виды договора купли-продажи товара, и один из них — поставки товаров.

Отдельно договор поставки регулируется параграфом 3 ГК РФ, а именно статьями 506–524.

Различия между этими двумя видами соглашений можно представить в виде таблицы.

Иными словами, оба договора регулируют передачу товаров, но применяются в разных ситуациях. Выбор между ними зависит от того, разовая это сделка или регулярные поставки для бизнеса.

Какие пункты входят в договор поставки

Как правило, такой договор включает следующие разделы:

• преамбула;
• предмет договора;
• срок и порядок поставки;
• цена товара и порядок расчётов;
• ответственность сторон;
• обстоятельства непреодолимой силы;
• срок действия и порядок расторжения договора;
• порядок разрешения споров;
• заключительные положения;
• реквизиты сторон.

Разберем подробнее, что включает каждый пункт такого документа.

Преамбула

Это вводная часть договора, которая размещается в самом начале. Она фиксирует:

• кто заключает сделку (полные наименования сторон);
• на каком основании действуют представители;
• дату и место подписания.

Проще говоря, именно преамбула формально обозначает участников сделки и задаёт юридический контекст перед основными условиями договора.

Предмет договора

Это один из ключевых разделов документа, в котором стороны фиксируют, о чём именно они договариваются. Важно, чтобы формулировки в этом блоке были точными и однозначными.

В предмете договора указывают, какой именно товар поставщик обязуется передать покупателю. В зависимости от вида продукции это могут быть: 

• модель;
• производителя;
• марку;
• серийный номер;
• артикул;
• сорт;
• размер, вес, габариты;
• количество;
• или другие конкретные характеристики, в зависимости от вида товара.

Если стороны договариваются о поставке одного вида товара, его прописывают прямо в договоре, если речь идет о нескольких видах — то в отдельном документе, который называется спецификацией.

В разделе «Предмет договора» указывают категорию товаров (например, «Продукты питания» или «Товары сельскохозяйственного назначения») и механизм согласования ассортимента и количества — чаще всего через спецификации. Также здесь могут быть прописаны базовые обязанности сторон, например, подтверждение поставщиком того, что товар является новым. Информация о закрывающих документах (ТОРГ-12, УПД и др.) обычно располагается в разделе «Цена и порядок расчетов».

Пункт «Предмет договора» фактически задает основу будущих отношений: какой товар поставляется, в каком объеме и какими документами подтверждается поставка.

Срок и порядок поставки

В этом разделе стороны прописывают все важные условия поставки:

• конкретные даты или периодичность;
• место поставки — склад поставщика, склад покупателя, терминал перевозчика;
• способ доставки — собственным транспортом, через транспортную компанию или самовывозом;
• порядок уведомления о готовности товара к отгрузке;
• условия приёма товара покупателем.

Этот блок нужен для того, чтобы обе стороны одинаково понимали, когда у поставщика возникает обязанность по отгрузке и при каких условиях он считается переданным.

Цена товара и порядок расчётов

В договоре обязательно указывают стоимость товара, наличие или отсутствие НДС, возможные скидки и валюту расчетов. Дополнительно прописывают способы, сроки и условия оплаты.

Чтобы снизить риск кассовых разрывов, поставщик может заключить договор факторинга и получать оплату по поставкам сразу же, без отсрочки.

📌 Читать статью про договор факторинга

 

Условия факторинга в ROWI достаточно просты: для финансирования до 50 000 000 ₽ нужны только карточка компании и договор поставки.

💸 Рассчитать условия финансирования 

Ответственность сторон

В этом разделе фиксируют, кто и за что отвечает в рамках договора. Например, прописывают ответственность за поставку некачественного товара, просрочку поставки, задержку оплаты. Чаще всего указывают размер штрафа, пени и порядок их начисления.

Также может быть прописана ответственность за неисполненные обязательства, например непредставление документов или невыгрузку товара в определённые часы.

Обстоятельства непреодолимой силы

Этот пункт описывает, как стороны действуют, если исполнению договора мешают форс-мажорные обстоятельства. В таких случаях участники могут временно не исполнять обязательства или, если это предусмотрено условиями, имеют право расторгнуть договор.

При этом перечень таких обстоятельств контрагенты определяют сами. Чаще всего туда включают стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, эпидемии, перекрытие транспортных маршрутов и другие события, которые невозможно было заранее предвидеть и предотвратить.

Срок действия и порядок расторжения договора

В этом пункте стороны описывают, как долго будет действителен договор, продлевается ли он автоматически и в каком порядке может быть прекращен досрочно.  В этом же разделе обычно прописывают, допускается ли односторонний отказ от договора или расторжение возможно только по соглашению сторон. 

Порядок разрешения споров

В этом разделе стороны договариваются о том, как именно они будут разрешать возможные разногласия.

Например, можно установить обязательный досудебный порядок: сначала направляется претензия, а если договориться не удалось в течение определенного срока, одна из сторон имеет право обратиться в суд. Здесь же желательно указать, в какой именно из судов можно обращаться, например по месту нахождения истца или по месту нахождения ответчика, или в какой-то заранее определённый суд.

Заключительные положения

В этот блок включают важные условия, которые не вошли в другие разделы. Например, порядок обмена документами, правила направления уведомлений или иные технические и организационные детали. 

Реквизиты сторон

В этом разделе указывают более подробную информацию об участниках сделки: полное название и реквизиты, номера контактных телефонов, адреса электронной почты, счёт для зачисления денег и другие данные. Здесь же обычно размещают подписи сторон и, если это предусмотрено, печати.

Как расторгнуть договор поставки

На практике бывают ситуации, когда стороны (или одна из сторон) хотят расторгнуть соглашение до окончания срока его действия.

Односторонний отказ возможен, если в договоре есть соответствующий пункт, который описывает, как и в каких ситуациях это можно сделать. Кроме того, расторжение возможно в судебном порядке. Иногда договор не содержит запрета на досрочное прекращение, и это тоже влияет на порядок действий сторон. 

Подведём итог

Договор поставки помогает сторонам заранее согласовать ключевые условия сотрудничества и снизить риск споров в будущем.  Если подробно и понятно прописать условия, права и обязанности сторон, порядок поставки, расчетов и ответственности, совместная работа становится более предсказуемой и безопасной для всех участников сделки.